La réunion a été ouverte par le Président du conseil d’administration – M. Christophe Saby – et le Secrétaire de l’association – M. Robert Pyka. Le Président de Katowice – M. Piotr Uszok -, en tant que président d’honneur de l’association ainsi que Mme Katarzyna Daab-Borkowska Chef du Protocole à la Maire de Katowice, ont également participé à la réunion.
Au début de la réunion, le Président de Katowice est intervenu en remerciant l’Association pour sa contribution au renforcement de la coopération avec la ville de Saint – Etienne et pour le développement des échanges culturels entre les deux villes partenaires. Après l’exposé du Président c’est M. Robert Pyka qui a proposé la candidature de M. Lechosław Smereczański au poste de Président d’Assemblée générale et de Mme Anna Lis au poste de Secrétaire. Les candidatures ont été acceptées par vote à l’unanimité. Ensuite M. Robert Pyka a présenté aux invités l’activité de l’Association en 2012. D’après le point suivant de l’ordre du jour de l’Assemblée générale, le Président de la Commission de contrôle – Mme Alicja Stelmach – a présenté le rapport d’activité de cet organe en 2012. Le trésorier de l’Association M. Izydor Andreczko a présenté à son tour le bilan financier de l’association pour l’année 2012. Les membres de l’Association ont accepté ce bilan en donnant le quitus au Conseil. Dans la partie suivante de l’Assemblée générale, M. Robert Pyka a présenté au nom du Conseil d’administration les grandes lignes de l’activité de l’Association prévues en 2013. M. Robert Pyka a rappelé aussi que le 7 avril 2013, l’Association célébrera son dixième anniversaire. Le Président de l’AG a remercié les invités pour leur présence et a terminé les débats en les invitant autour d’un buffet léger.
